Urządzenia fotokopiujące

Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz wykonanie systemu zarządzania wydrukiem w Centrali

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) dostawa do centrali NIK w Warszawie i delegatur NIK na terenie kraju urządzeń wielofunkcyjnych wraz z materiałami eksploatacyjnymi, objętych 60-miesięczną gwarancją producenta;

2) wdrożenie systemu wydruku w centrali NIK w Warszawie oraz zapewnienie wsparcia technicznego producenta i świadczenie asysty technicznej Wykonawcy przez okres 46 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Filtrowej 57 oraz jednostki organizacyjne NIK, o których mowa w pkt 20 opisu przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1.1. dostawa fabrycznie nowych i nieużywanych:

1) 21 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 monochromatycznych (typ A), wraz z materiałami eksploatacyjnymi, pozwalającymi na wydruk 80 000 albo 130 000 stron (w zależności

od treści złożonej oferty) dla każdego urządzenia;

2) 33 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 kolorowych (typ B), wraz z materiałami eksploatacyjnymi, pozwalającymi na wydruk 80 000 albo 130 000 stron (w zależności

od treści złożonej oferty) dla każdego urządzenia;

3) 32 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A4 kolorowych (typ C), wraz z materiałami eksploatacyjnymi, pozwalającymi na wydruk 30 000 albo 50 000 stron (w zależności

od treści złożonej oferty) dla każdego urządzenia;

1.2. dostawa fabrycznie nowych i nieużywanych 42 szt. czytników do obsługi kart Mifare Classic EV1 1k, 4b NUID (z unikalnymi numerami seryjnymi w ramach dostarczonej partii) dla:

1) 17 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych Canon iRA 4545i;

2) 2 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych Canon iRA 5535i;

3) 9 sztuk nowo zakupywanych urządzeń wielofunkcyjnych typ A;

4) 14 sztuk nowo zakupywanych urządzeń wielofunkcyjnych typ B;

1.3. dostawa Systemu wydruku wraz z niezbędnymi licencjami umożliwiającymi podłączenie przynajmniej poniższych urządzeń:

1) 17 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych Canon iRA 4545i;

2) 2 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych Canon iRA 5535i;

3) 9 sztuk nowo zakupywanych urządzeń wielofunkcyjnych typ A;

4) 14 sztuk nowo zakupywanych urządzeń wielofunkcyjnych typ B;

1.4. przeprowadzenie wdrożenia dostarczonych urządzeń, czytników i systemu wydruku.

1.5. opracowanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej;

1.6. przeprowadzenie przez Wykonawcę jednego technicznego warsztatu powdrożeniowego

z zaoferowanego systemu wydruku;

1.7. zapewnienie świadczenia wsparcia technicznego producenta dla systemu wydruku czego potwierdzeniem będzie dokument dostarczony Zamawiającemu, w którym producent potwierdza możliwość korzystania przez Zamawiającego z usług wsparcia technicznego producenta, z wyłączeniem urządzeń wielofunkcyjnych i czytników do obsługi kart Mifare Classic EV1 1k, 4b NUID dostarczonych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia;

1.8. świadczenie asysty technicznej Wykonawcy dla wdrożonego systemu wydruku w wymiarze 30 albo 60 godzin (w zależności od treści złożonej oferty);

1.9. przeprowadzenia jednego albo dwóch (w zależności od treści złożonej oferty) technicznego/technicznych warsztatu/warsztatów produktowego/produktowych – w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę, w ramach dodatkowych kryteriów oceny oferty;

1.10 Monitorowanie urządzeń drukujących – w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę, w ramach dodatkowych kryteriów oceny oferty.

1. Dostawa sprzętu oraz Systemu, o których mowa w pkt II.2.4) ogłoszenia nastąpi w terminie do 30 dni licząc od dnia podpisania umowy. Pozostałe terminy realizacji zamówienia zostały określone w pkt VI SWZ.

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 44 000 PLN.

3. Oferta i wybrane dokumenty, określone w SWZ, muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 800 000 PLN (jeden milion osiemset tysięcy).

Zamawiający wymaga aby Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia posiadał doświadczenie w postaci należytego wykonania dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonywanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, tj. wykonał:

1) co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie urządzeń drukujących wraz z Systemem wydruku, o wartości co najmniej 1 000 000 PLN (jeden milion) brutto każde;

lub

2) co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie bądź udostępnieniu do korzystania z systemu wydruku wraz z minimum 70 nowymi urządzeniami drukującymi.

uwaga:

Powyższy warunek zostanie uznany za spełniony również w przypadku zrealizowania przez Wykonawcę dwóch zamówień, z których jedno obejmowało zakres określony w pkt 1, a drugie obejmowało zakres określony w pkt 2.

1. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy na warunkach określonych w SWZ. Wzory umów stanowią Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień treści zawartej umowy w sprawie zamówienia. Szczegółowy opis warunków dokonania takich zmian znajduje się we wzorze umowy.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia przed zawarciem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

1. Siedziba Zamawiającego.

2. Otwarcie ofert nie jest publiczne.

I. Przedmiotowe środki dowodowe:

1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przez Wykonawcę następujących przedmiotowych środków dowodowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, tj.:

1.1. dokumentacji technicznej producenta potwierdzającej spełnianie wymagań opisanych w pkt 7 opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załączniku nr 1 do SWZ. Zamawiający dopuszcza również złożenie oświadczenie producenta o spełnianiu przez oferowany przedmiot zamówienia ww. wymagań;

1.2. certyfikatów potwierdzające spełnianie wymagań opisanych w:

1) pkt 7.1.30.5. OPZ, tj. ISO9001 i ISO14001 dla producenta sprzętu lub dokument równoważny;

2) pkt 7.2.30.5. OPZ, tj. ISO9001 i ISO14001 dla producenta sprzętu lub dokument równoważny;

3) pkt 7.3.31.5. OPZ, tj. ISO9001 i ISO14001 dla producenta sprzętu lub dokument równoważny;

1.3. fragmentu dokumentacji technicznej lub oświadczenia producenta potwierdzające spełnianie wymagań określonych w pkt 19 OPZ, w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę funkcji monitorowania urządzeń drukujących – pozacenowe kryterium oceny ofert nr K5.

Uwaga:

Dopuszcza się złożenie dokumentów, o których mowa w pkt 1.1–1.3 w języku angielskim bez tłumaczenia na język polski.

2. Ww. środki przedmiotowe należy złożyć wraz z ofertą, z uwzględnieniem pkt XVII. 7 SWZ.

3. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 1.1–1.2 lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

4. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia środków dowodowych, o których mowa w pkt 1.3, ponieważ przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta będzie podlegała odrzuceniu albo będą zachodzić przesłanki unieważnienia postępowania. W takim przypadku, Zamawiający nie przyzna ofercie Wykonawcy dodatkowych punktów w kryterium nr K5, opisanym w pkt XXIII 1 SWZ.

5. Forma złożenia przedmiotowych środków dowodowych została opisana w pkt XIX.3 SWZ.

II. Dokumenty wymagane przed zawarciem umowy:

1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, pod rygorem utraty wadium na podstawie art. 98 ust. 6 pkt 2 i 3 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu:

1.1. dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w pkt XXV SWZ;

1.2. dokument potwierdzający, że serwis gwarancyjny urządzeń wielofunkcyjnych będzie świadczony przez autoryzowany serwis producenta tych urządzeń;

1.3. poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię polisy OC potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 500 000 PLN (jeden milion pięćset tysięcy), oraz dowodu jej opłacenia (jeśli z polisy nie wynika, że została ona opłacona).

III. Wymagania dotyczące podmiotowych środków dowodowych zostały określone w pkt XI SWZ.

IV. Na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje tzw. uprzednią ocenę ofert. Zamawiający informuje, że zażąda złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust 1 (JEDZ) wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

3. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.